Ratgeber
Der Bewirtungsbeleg, verständlich erklärt.
Was das Finanzamt sehen will, was ihm nicht reicht und wie du es jedes Mal richtig machst. Nach Gesetz, Richtlinien und dem BMF-Schreiben vom 19. November 2025, geschrieben für Selbstständige und kleine Unternehmen, nicht für Steuerberater.
Zum Einstieg
Bewirtungsbeleg ausfüllen: Alle Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG
Ein Bewirtungsbeleg nennt Ort, Tag, Teilnehmer und Anlass der Bewirtung sowie die Höhe der Aufwendungen, wird zeitnah erstellt und von dir unterschrieben. Bei einem Restaurantbesuch kommt die maschinell erstellte Rechnung dazu; dann reichen auf dem Beleg Anlass und Teilnehmer.
Stand
Alle Pflichtangaben lesenDie einzelnen Fragen
- UnterschriftOhne Unterschrift kein Bewirtungsbeleg: wer unterschreiben muss, wann, und was das BMF-Schreiben vom 19.11.2025 zu elektronischer Unterschrift und digitaler Genehmigung sagt.
- Digital oder PapierBewirtungsbeleg auf Papier oder digital: Scan, PDF, E-Rechnung, elektronische Genehmigung und die Verknüpfung mit der Rechnung nach dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025.
- Anlass formulieren„Geschäftsessen“ reicht nicht. Wie du den Anlass der Bewirtung so formulierst, dass der geschäftliche Zusammenhang erkennbar ist: mit Beispielen und Gegenbeispielen.
- Teilnehmer angebenWer auf den Bewirtungsbeleg gehört: alle Teilnehmer mit Namen, der Gastgeber selbst, eigene Mitarbeiter. Was bei großen Gruppen gilt und was der Datenschutz dazu sagt.
- Nachträglich erstellenDer Bewirtungsbeleg muss zeitnah erstellt werden. Was „zeitnah“ heißt, welche Frist die Praxis ansetzt, was sich nachholen lässt und was den Abzug endgültig kostet.
- 70-Prozent-RegelBewirtungskosten sind zu 70 Prozent Betriebsausgabe, die Vorsteuer zu 100 Prozent. Wann 100 Prozent gelten, was „angemessen“ heißt und warum die gesonderte Aufzeichnung entscheidet.
Zum Ausfüllen
Die Vorlage als PDF und Word.
Alle Felder aus dem Ratgeber, zum Ausfüllen am Rechner oder von Hand. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Mühe sparen: Lass Bewirto den Beleg machen.
Rechnung hochladen, Anlass und Teilnehmer aus deinen gespeicherten Projekten wählen, fertiges PDF mit deiner Unterschrift herunterladen. Bewirto erfindet nichts dazu: alles kommt aus deiner Rechnung und deinem Bestand.
Bewirto startet gerade. Zugang gibt es vorerst auf Einladung. Später ab 9,00 € im Monat zzgl. USt.